클립보드로 콜백서비스 효과를 내는 방법에 대해 소개하겠습니다. 영업직에서는 고객과의 통화 후, 즉시 명함과 소개 문자를 발송하여 자신을 인식시키는 것이 중요합니다. 일부 업체에서는 콜백 서비스를 이용하고 있는데요, 이 서비스의 장점은 연락이 이루어지는 즉시 회사의 소개 문자가 발송된다는 것입니다. 하지만, 원하든 원하지 않든 모든 사람에게 문자가 발송되며 매달 비용이 발생한다는 단점도 있습니다.
클립보드를 잘 사용하면 고객과 통화를 마친 후 5초 이내에 명함과 소개 문자를 무료로 발송할 수 있어 콜백서비스와 같은 효과를 낼 수 있습니다. 또한, 원하는 고객에게만 문자를 보낼 수 있고 비용도 무료라는 장점이 있습니다. 사용 방법도 매우 간단합니다.
클립보드란?
파일을 복사하거나 잘라내기 할 때 붙여넣기를 하기 전까지 파일을 임시로 저장해주는 수단 [출처: 나무위키]
STEP 1. 회사 소개 문구 작성 및 복사하기
먼저, 고객에게 보낼 회사 소개 문구를 준비해야 합니다. 휴대폰의 복사기능을 이용 해야 하기 때문에 채팅앱이나 메모장에 소개 문구를 입력하세요. 예를 들어, 저는 카카오톡의 나와의 채팅창에 문구를 입력했습니다.
소개 문구를 모두 작성한 후, 해당 메시지를 2초간 길게 눌러서 ‘복사’를 선택하면 클립보드에 복사가 완료됩니다.
STEP 2. 클립보드 확인 및 저장된 소개문구 전송하기
클립보드를 이용하려면 키보드 우측의 ‘…’ 버튼을 클릭하세요. 그러면 클립보드 메뉴가 나타납니다.
클립보드를 선택하면 방금 복사한 문구를 확인할 수 있습니다. 이 문구를 클릭하면 바로 입력창에 입력되는 것을 볼 수 있습니다.
이것이 클립보드 사용의 기본 원리입니다. 이제부터는 클립보드를 보다 빠르게 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
STEP 3. 클립보드 즐겨찾기 추가 & 소개문구 고정하기
클립보드 즐겨찾기 추가하기
클립보드를 즐겨찾기 메뉴로 이동하는 방법을 설명드리겠습니다. 먼저, 키보드의 ‘…’ 버튼을 누르고 클립보드 아이콘을 2초간 길게 누릅니다.
이렇게 하면 클립보드 메뉴를 이동할 수 있습니다. 이 메뉴를 상단의 즐겨찾기바 로 이동시켜 주세요.
그러면 다음부터는 ‘…’ 버튼을 누르지 않고도 바로 클립보드 아이콘을 눌러 사용할 수 있습니다.
클립보드 고정하기
클립보드는 임시 저장장치로서, 다른 내용을 복사할 때마다 기존에 복사한 내용이 뒤로 밀리며 나중에는 자동으로 삭제됩니다.
이를 방지하기 위해 클립보드 내용을 고정할 수 있습니다. 이를 위해 우측 상단에 있는 압정 아이콘을 누르고, 고정하고자 하는 메시지를 선택한 후 ‘완료’를 누르면 해당 내용이 클립보드에 고정됩니다.
고정한 클립보드는 자동 삭제되지 않으며 “최근” 바로 아래 줄에서 “고정됨” 클립보드 메시지들을 확인할 수 있습니다.
STEP 4. 명함이미지 클립보드에 저장하기
명함 이미지를 클립보드에 저장하는 방법도 동일합니다.
우선 명함 이미지 복사를 위해 캡처한 다음에 바로 이미지를 편집하세요. 편집을 마친 후에는 아래쪽 화살표 모양을 누르면 클립보드에 저장합니다.
클립보드로 이동해 보면, 캡처 후 편집한 명함 이미지가 저장된 것을 확인할 수 있습니다.
소개 문자와 마찬가지로, 이미지도 클립보드에 고정해 두면 자동 삭제되지 않고 계속해서 사용할 수 있습니다.
문자로 이동해 클립보드에 고정된 명함과 문자를 클릭해 발송해봅니다. 문자로 발송하는데 5초도 걸리지 않습니다 ^^
마무리
클립보드로 콜백서비스 효과내는 방법에 대해 알아보았습니다. 별도의 프로그램 설치 없이 스마트폰에서 제공하는 클립보드 기능을 활용함으로써 사용이 간편하고 가볍습니다. 또한, 모든 작업을 핸드폰에서 처리할 수 있고, 문구 변경도 원하는 시점에 언제든지 가능하기 때문에 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다.
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