모바일 팩스 사용법에 대한 포스팅 입니다. 모바일 팩스는 APP으로 다운로드 받아 간편하게 사용 가능합니다. 모바일 팩스로 보낸 발송내역과 내 모바일 팩스로 받은 수신내역을 모두 휴대폰 모바일로 확인이 가능하고,수신한 파일은 원하는 시점에 다운로드하여 출력하거나 프린터에 바로 연결해 출력할 수 있어 매우 편리합니다. 급하게 팩스를 사용하셔야 하는 분들도 앱 설치와 동시에 개인 팩스번호 부여 및 해당 팩스번호로 문서 수발신이 가능하므로, 강력하게 추천 드리는 앱 중 하나입니다.
STEP 1. 모바일 팩스 FAX 설치하기
모바일 팩스를 설치하고 필수 동의 사항에 동의하면 본인의 모바일 팩스 번호가 부여됩니다.
확인 버튼을 누르면 모바일 팩스 발송 페이지로 이동합니다.
STEP 2. 모바일 팩스 FAX 보내기
모바일 팩스의 팩스 발송 페이지에서 ‘사진/문서 첨부’ 버튼을 클릭하면 파일 선택 창이 팝업됩니다.
이 창을 통해 문서, 이미지 등 팩스로 보낼 파일을 선택할 수 있습니다.
문서 첨부하기
팩스로 문서를 보내는 방법은 파일 첨부에서 ‘문서’를 선택하면 됩니다.
‘문서’를 선택한 후, 모바일에서 해당 파일이 저장된 위치로 이동하여 파일을 클릭합니다.
문서가 여러 페이지로 구성되어 있어도 모든 페이지가 발송됩니다. 따라서 발송할 문서의 내용과 페이지 수를 반드시 확인해야 합니다.
문서 내용과 페이지 수를 확인하는 방법은 파일을 첨부한 후, 해당 파일을 클릭하면 페이지 수가 표시됩니다.
또한, 좌우로 터치하여 문서의 내용을 확인할 수 있습니다.
이미지 첨부하기
이미지를 첨부하려면 파일 선택에서 갤러리나 카메라를 선택합니다. 갤러리에서 이미지를 선택하고자 할 경우 갤러리를 클릭하고, 원하는 사진이 있는 위치로 이동해 해당 사진을 클릭하면 됩니다. 현재 가지고 있는 파일을 즉시 촬영하여 보내고 싶을 때는 카메라를 선택하세요.
파일 순서 변경 및 파일 삭제하기
팩스 발송 시 파일은 상단부터 순차적으로 발송되므로, 발송 순서를 변경하고 싶다면 발송 전 팩스 발송 페이지에서 수정해야 합니다.
순서를 변경하려는 파일을 2초간 누르고 있으면 이동할 수 있습니다.
파일을 삭제하고 싶을 때는 삭제하려는 파일을 2초간 누르고 중앙의 휴지통 아이콘(삭제)으로 이동시키면 됩니다.
팩스 발송하기
파일 첨부 및 검토가 완료되면 ‘팩스 발송’ 버튼을 클릭하세요. 이를 클릭하면 팩스 1페이지 당 1건의 MMS를 발송한다는 안내문구와 함께 진행창이 팝업됩니다.
발송 준비가 완료되면 팩스발송 페이지에서 해당 내용이 사라집니다.
문서가 제대로 발송되었는지는 여부는 ‘발송내역’ 페이지에서 확인할 수 있습니다.
‘발송내역’ 페이지에서 팩스 발송 현황을 확인할 수 있습니다. 발송 내역에 ‘발송완료’ 표시가 나타나면 발송이 완료된 것을 의미합니다.
만약 ‘발송중’ 상태가 계속된다면 다른 페이지로 이동했다가 다시 발송 내역 페이지로 돌아와 확인해 보세요.
STEP 3. 모바일 팩스 FAX 받기
모바일 팩스를 받기 위해서는 먼저 본인의 모바일 팩스 번호를 알아야 합니다.
본인의 모바일 팩스 번호는 상단 중앙의 ‘더보기’를 클릭하면 페이지의 하단에서 확인할 수 있습니다.
모바일 팩스를 받으면 ‘수신내역’에서 확인할 수 있습니다. ‘수신내역’으로 이동하면, 받은 시점과 함께 14페이지의 팩스가 도착했음을 확인할 수 있습니다. 해당 파일을 선택하면 ‘팩스 데이터를 다운로드 중입니다’라는 안내문구가 팝업됩니다.
다운로드가 완료되면 팩스로 받은 파일을 확인할 수 있습니다.
발송할 때는 13장의 문서와 1장의 이미지로 보냈지만, 수신될 때는 14장의 PDF 파일로 변환되어 수신되는 것을 확인할 수 있습니다.
STEP 4. 수신 파일 관리하기
수신한 파일은 별도로 보관하거나 제목을 변경하고, 삭제, 공유, 전달할 수 있습니다.
파일 보관하기
‘수신내역’에서 파일을 2초간 누르면 파일을 처리할 수 있는 팝업창이 하단에 나타납니다.
중요한 파일을 별도로 보관하고 싶은 경우, ‘보관’을 누르면 해당 파일이 보관함으로 이동됩니다.
제목변경
파일 제목이 수신한 날짜로 자동 생성되기 때문에 원하는 파일을 찾기 어려울 수 있습니다. 이럴 때는 파일을 받은 즉시 제목을 변경하여 파일을 관리할 수 있습니다. 제목을 변경하고 싶은 파일을 2초간 누르면 하단에 ‘제목 변경’ 버튼이 나타납니다. 해당 버튼을 눌러 제목을 변경해 주세요.
파일 공유 및 전달하기
해당 파일을 공유하려면 ‘공유/인쇄’를 클릭하여 카카오톡, 문자, 이메일 등으로 공유할 수 있습니다. 파일은 PDF 형식으로 공유됩니다.
‘전달’을 클릭하면 해당 파일이 팩스 발송 페이지로 자동 첨부되며, 이를 통해 다른 사람에게 다시 팩스로 전송할 수 있습니다.
마무리
모바일 팩스 사용법에 대해 알아보았습니다. 모바일을 통해 팩스를 수신, 발송, 관리할 수 있으며, 이미 많은 사용자가 이 어플리케이션을 활용하고 있습니다. 팩스 사용 빈도가 낮은 사업장에서도 모바일 팩스가 훌륭한 대안이 될 수 있습니다.
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